Biar Balik Nama BPKB dan STNK Tidak Lewat Calo, Pahami Langkah-langkahnya

Bagi sebagian orang, proses balik nama BPKB dan STNK di kantor Samsat, mungkin terasa sangat rumit dan menyusahkan.

Di benak mereka pasti sudah terbayang soal waktu dan biaya yang harus dihabiskan dalam proses administrasi yang dirasa merepotkan itu.  

Karena itulah, tak sedikit pemilik kendaraan yang menyerah duluan sebelum berjuang. Segala urusan administratif kendaraan itu akhirnya diserahkan ke biro jasa atau pilihan lainnya lewat calo.

Tentu mereka punya alasan masing-masing kenapa melakukan itu. Yang jelas, kebanyakan karena malas repot dan tidak ada waktu.

Harus diakui, proses balik nama memang cukup panjang. Apalagi kalau sampai harus mutasi antar-daerah. Prosesnya bisa lebih dari 1 bulan dan harus berulang kali datang ke kantor Samsat.

Nah, cara paling efektif bisa balik nama BPKB dan STNK tanpa calo adalah tahu prosesnya secara detail. Baik menyangkut dokumen-dokumen yang diperlukan, langkah-langkahnya, sampai estimasi biaya dan waktu yang diperlukan.

Buat persiapan mengurus balik nama BPKB dan STNK sendiri, yuk kita perjelas semua prosesnya:

Sumber: Detik.com

#1: Bilamana Proses Balik Nama Diperlukan?

Ada beberapa penyebab sehingga kendaraan harus balik nama:

• Beli Mobil Bekas: alasan yang paling umum, karena telah terjadi pindah tangan, disarankan agar hak kepemilikan sah secara hukum beralih ke pemilik baru

• Menerima warisan atau hibah: pemberian kendaraan dari orang tua, kerabat, atau warisan; maka dokumen juga harus sesuai pemilik barunya

• Hadiah: mendapatkan mobil dari undian atau hadiah, makan akan dilakukan balik nama dari penyelenggara kepada pemenang sebagai pemilik baru

• Perubahan data pemilik: penyesuaian dokumen diperlukan apabila ada perubahan atas identitas pemilik maupun kendaraan. Contoh, ganti alamat, perubahan warna, dll.

#2: Proses Mutasi Keluar atau Cabut Berkas

Proses ini diperlukan apabila kendaraan akan dipindahkan tempat tinggal ke kabupaten/kota atau provinsi lain. Diperlukan juga bila terjadi jual-beli kendaraaan beda daerah.

Dengan mutasi, pemilik baru bisa membayar pajak tahunan di wilayahnya sendiri, tanpa harus repot ke wilayah asal.

Artinya, mutasi keluar merupakan proses administrasi untuk menarik atau memindahkan data registrasi dokumen kendaraan bermotor (STNK dan BPKB) dari kantor Samsat asal tempat kendaraan tersebut terdaftar. 

Prosesnya:

• Cek fisik dengan membawa kendaraan
• Mengambil berkas Arsip Kendaraan Bermotor (diambil di Gudang Arsip Polri di Samsat tempat kendaraan terdaftar).
• Mengambil Formulir Pendaftaran di Loket Formulir dan mengisi data sesuai berkas.
• Menuju Loket Progresif untuk mengetahui progresif kendaraan.
• Menuju Loket Pendaftaran Mutasi Keluar untuk pendaftaran dan pendataan.
• Menunggu proses pengambilan berkas, pengecekan berkas dan Rekomendasi Mutasi dari Polda setempat (diambil sesuai waktu yang telah ditentukan petugas berwenang).
• Kembali ke Loket Pendaftaran Mutasi Keluar untuk konfirmasi dan mendaftar proses Mutasi Keluar.
• Membayar pajak di Loket Pembayaran jika ada tunggakan.
• Menunggu panggilan untuk pengambilan seluruh berkas dan Fiskal Antar Daerah di Loket Mutasi Keluar.
• Menuju Samsat tujuan untuk Proses Pendaftaran Mutasi Masuk.

Sumber: Kompas.com

Baca juga: Bisa Bikin Mogok! Ini 5 Bahaya Abu Vulkanik Untuk Mobil

#3: Proses Mutasi Masuk

Proses ini dilakukan setelah Otofriends menyelesaikan proses mutasi keluar (cabut berkas) di Samsat asal dan amplop berkas fisik kendaraan beserta Surat Fiskal Interda sudah ada di tangan.

Mutasi masuk adalah proses daftar ulang dokumen dan data kendaraan bermotor di kantor Samsat wilayah tujuan (daerah baru).

Kalau bisa diibaratkan, mutasi keluar adalah proses pamit dari daerah lama. Sedangkan mutasi masuk adalah proses melapor di daerah yang baru.

Dari proses mutasi masuk, akan didapat:

• Plat Nomor Baru
• STNK Baru
• BPKB Baru / Update BPKB

Proses Mutasi Masuk:

• Cek fisik dengan membawa kendaraan
• Menuju Loket Mutasi untuk mendapatkan Rekomendasi dari Polda setempat dan membayar PNBP (biaya BPKB, STNK & Plat Nomor).
• Mengambil Formulir Pendaftaran di Loket Formulir dan mengisi data sesuai berkas.
• Menuju Loket Progresif untuk mengetahui progresif kendaraan.
• Menuju Loket BPKB untuk membayar PNBP penggantian BPKB baru di Loket Bank dan menyerahkan BPKB asli dan fotocopy berkas. Selanjutnya proses penggantian BPKB baru atas nama pemilik baru (diambil sesuai waktu yang telah ditentukan petugas).
• Apabila Mutasi Masuk Atas Nama Tetap hanya akan dilakukan pencatatan dan registrasi pada BPKB tanpa ada penggantian BPKB baru.
• Menuju Loket Pendaftaran Mutasi Masuk untuk pendaftaran dan pendataan.
• Menunggu panggilan untuk pembayaran pajak dan melakukan pembayaran pajak di Loket Pembayaran sesuai dengan jumlah yg sudah ditetapkan.
• Menunggu panggilan untuk pengambilan STNK, SKPD dan TNKB (Plat Nomor) di Loket Penyerahan.
• Kembali ke Loket BPKB untuk pengambilan BPKB baru sesuai tanggal pengambilan BPKB.

#4: Proses Balik Nama

• Cek fisik dengan membawa kendaraan.
• Mengambil berkas Arsip Kendaraan Bermotor (diambil di Gudang Arsip Polri yang ada di Samsat di mana kendaraan terdaftar).
• Mengambil Formulir Pendaftaran di Loket Formulir dan mengisi data sesuai berkas.
• Menuju Loket Mutasi Dalam Kota untuk mendapatkan Rekomendasi pindah wilayah dari Polda dan membayar biaya PNBP (BPKB, STNK & Plat).
• Menuju Loket Progresif untuk mengetahui Progresif Kendaraan.
• Menuju Loket BPKB untuk melakukan pembayaraan PNBP penggantian BPKB baru di Loket Bank dan menyerahkan BPKB asli dan fotocopy berkas untuk selanjutnya diproses penggantian BPKB baru atas nama pemilik baru (diambil sesuai waktu yang telah ditentukan petugas).
• Menuju Loket Pendaftaran BBN II untuk pendaftaran dan pendataan.
• Menunggu panggilan untuk pembayaran pajak dan melakukan pembayaran pajak di Loket Pembayaran sesuai dengan jumlah yg sudah ditetapkan.
• Menunggu panggilan untuk pengambilan STNK, SKPD dan TNKB (Plat Nomor) di Loket Penyerahan.
• Kembali ke Loket BPKB untuk pengambilan BPKB baru sesuai tanggal pengambilan BPKB.

#5: Dokumen yang Diperlukan dan Estimasi Biaya

Untuk proses balik nama, beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan:

• BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) asli dan fotokopi.
• STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan) asli dan fotokopi.
• KTP Pemilik Baru (asli dan fotokopi) sesuai dengan nama yang akan dicantumkan di STNK/BPKB baru.
• Kwitansi Jual Beli / Bukti Penyerahan asli yang ditandatangani di atas materai Rp10.000 oleh penjual dan pembeli.

Sedangkan estimasi biaya yang diperlukan:

• Biaya Penerbitan BPKB Baru Rp375.000
• Penerbitan STNK Baru Rp200.000
• Penerbitan Plat Nomor (TNKB) Baru Rp100.000
• Pendaftaran / Cek Fisik Rp25.000 – Rp50.000
• SWDKLLJ Rp143.000
• Penerbitan surat mutasi keluar Rp250.000 (jika mutasi keluar daerah)

Totalnya:

• Jika balik nama sesama daerah, sekitar Rp843.000 – Rp900.000
• Jika balik nama keluar daerah (mutasi), sekitar Rp1.100.000 – Rp1.200.000.

Catatan: biaya tersebut belum termasuk PKB tahunan berjalan.

#6: Tips Cara Menghindari Berurusan Dengan Calo

Berurusan dengan administrasi di kantor Samsat memang membutuhkan kesabaran tersendiri. Namun sebenarnya bukan tidak mungkin dilakukan. Karena pada kenyataannya, tidak sedikit yang mampu melakukannya.

Beberapa tips yang bisa dilakukan jika memang ingin mengurus balik nama sendiri:

Persiapkan waktu dengan baik. Mempersiapkan waktu khusus untuk sekadar mengurus administratif, tentu tidak semua orang berkesempatan. Karena itu kalau Otofriends termasuk yang beruntung punya kesempatan, manfaatkan waktu sebaik-baiknya.

Siapkan berkas secara lengkap. Mempersiapkan berkas dan dokumen yang akan diperlukan dengan baik, akan memudahkan saat pengurusan di Samsat. Apalagi jika pengunjung Samsat tampak padat, maka dengan mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik maka akan bermanfaat dari sisi efisiensi waktu.

Tolak penawaran dari pihak-pihak yang dikenal. Adalah pemandangan yang bisa kita temui di kantor seperti Samsat, tawaran dari orang-orang yang menjual jasa pengurusan (calo). Sebaiknya hindari meminta bantuan kepada orang-orang yang tidak jelas kapasitasnya. Karena berisiko terhadap keselamatan dokumen yang kita percayakan.

Sumber: Gridoto

Baca juga: Cara Cek Kesehatan Baterai Mobil Listrik (SoH) Biar Kondisinya Selalu Terpantau

Saat beli mobil bekas, bagaimana cara memastikan dokumen yang dimiliki lengkap dan sah?

Jika Otofriends ragu dengan kelengkapan surat-surat mobil bekas, sebaiknya gunakan jasa inspeksi mobil bekas Otospector.

Petugas inspeksi akan memeriksa kelengkapan surat-surat dan memastikan apakah sudah sesuai dengan kendaraan yang diinspeksi.

Mobil bekas yang sudah lulus inspeksi, akan semakin berkualitas jika dilengkapi dengan garansi mobil bekas Otospector yang siap menjamin kerusakan mesin dan transmisi.